Форум ООЗЖ "ДОЗОР"

Бывает, что у кураторов много подопечных. Бывает и не так много. По ним часто скапливаются разные документы - договоры, результаты анализов, назначения врача, договор на передачу животного  и т.д. У многих не хватает дома места, чтобы хранить все это. Предлагаем наш офис в распоряжение. Там уже есть папки-файлы и прочая канцелярия для этого. И мы никогда не окажемся от бумажно-скрепочных подарков.

Вообще давно задумываемся о создании базы подопечных Дозора и пора начинать.
Людмила так же писала об этом, копирую сюда.

Друзья,  в Дозоре много новых кураторов, так же и кураторов «старичков», соответственно подопечные прибавляются. Есть необходимость вести карточки на всех подопечных Дозора и сейчас есть такая возможность! У нас есть офис, где будет храниться вся информация. 

Для Вашего удобства мы создали «карточку подопечного», где отражаются основные моменты по хвостам:
* когда поступил в Дозор и по какой причине;
* пол, возраст, окрас и пр.данные;
* дата стерилизации/кастрации и пр.

В карточку подопечного подшивается:
* выписка (либо копия карты) из вет.клиники;
* результаты анализов;
* назначения (при необходимости);
* договор на стерилизацию/кастрацию с клиникой;
* копия паспорта с отметками о вакцинации (если уже поставлены);
* договор на выдачу подопечного новым хозяевам (если подопечный выдан).

У Вас есть возможность приезжать в офис, заводить карточки на своих подопечных. Это удобно, вся инфо будет собрана в одном месте. Давайте делать курирование более удобным и оптимальным, т. к. когда необходима какая-либо информация по тому или иному подопечному, кураторы не могут вспомнить что-то конкретное, а когда есть «карточка подопечного», все становится на много проще и удобней именно для Вас! 

Убедительная просьба к кураторам собрать всю информацию по подопечным, особенно тех, кто находился в вет.клиниках! Базу делаем по животным, кто находится у нас на попечении на январь 2014 года. 
В офисе Дозора вас ждет папочка и карточка на подопечного, которую необходимо будет заполнить + вложить все имеющие документы на животного!